Az IFCFA tagjai kizárólag magasan kvalifikált szakemberekek, vagy általuk képviselt társaságok lehetnek. Az ICFA egyik fő célja a cégalapítási és könyvelési szakma népszerűsítése, azok minél magasabb szintű szakmai elismerése, ezért tagjai kizárólag minőségi szolgáltatást nyújtó társaságok, egyéni cégek, vagy személyek lehetnek. A Szövetség előírása, hogy a tagokat képviselő személynek, vagy személyeknek, legalább középfokú, releváns szakmai végzettséggel szükséges rendelkezniük. Tag lehet könyvelő, könyvvizsgáló, cégalapító, adótanácsadó, és jogász. Ennek megfelelően, a legalább középfokú pénzügyi, számviteli vagy jogi képzettség a tagság egyik alapvető feltétele. A szakképzetteség tényleges meglétét a tagfelvétel igénylésekor az IFCA vezetősége ellenőrizheti.

Az IFCFA tagja, mely lehet könyvelő, könyvvizsgáló, adótanácsadó, cégalapító, jogász, és annak ügyfele közötti kapcsolatot minden esetben megbízási vagy vállalkozói szerződés szabályozza,             amely az ügyfél által megjelölt elvégzendő feladat alapos ismeretén alapul.

Az IFCFA tagja köteles megfelelő szakmai tanácsokkal ellátni az ügyfelet, aki hozzá fordul pénzügyi, jogi vagy cégalapítási szolgáltatásnyújtásért. A megbízási vagy vállalkozói szerződés                       megkötése előtt, a tag köteles teljeskörűen tájékoztatni az ügyfelet a szóban forgó szolgáltatás fajtájáról, menetéről, tapasztalatairól, arról, hogy felmerülhet -e bármilyen akadály a szolgáltatás           igénybevétele során, és amennyiben igen, azt a megbízott milyen módon és ütemben fogja tudni elhárítani. Amennyiben az ügyfél, aki nem jártas ezeken a területeken, igénybe kívánja venni a           tag egyik szolgáltatását, a tag köteles olyan releváns szakmai tanácsokkal ellátni az ügyfelet, melyek alkalmazása kizárólag az ügyfél érdekeit szolgálják.

1. Az IFCFA tagja és ügyfele közötti megbízási vagy vállalkozói szerződésnek kötelező legalább az alábbi részeket tartalmaznia:

1. A megbízás célja
2. A megrendelt szolgáltatás
3. A megbízás munkaterve
4. A megbízás időzítése
5. A megbízás díjazása; fizetésének módja és határideje
6. A megbízott felelősségvállalása az elvégzett munka minőségéért és a hatáirdők betartásárért
7. A szerződés hatályba lépésének napja és érvényességi ideje

  2. Az IFCFA az előzőekben ismertetett megbízási vagy vállalkozói szerződés alábbi pontjaira, további előírásokat alkalmaz:

1. A megrendelt szolgáltatás: kizárólag olyan megbízást vállalhat el a tag, melyet az ügyfél saját akarata szerint kér, és amely szolgáltatás elvégzéséhez a megbízott rendelkezik hozzéártő és magas szintű tudással, továbbá amelynek megfelelőségéért felelősséget is tud vállani, ezáltal kifogástalanul teljesíteni tudja azt. Tekintettel a Szövetség profiljára, a tagok könyvelési, könyvvizsgálói, cégalapítási, pénzügyi jogi tanácsadási, vagy egyéb, pénzügyi, számviteli jellegű megbízást vállalhatnak el.
2. A megbízás időzítése: a szerződés ezen részében, a munkatervben rögzített részfeladatok, majd az egész feladat befejezésének végleges határidejét is szükséges rögzíteni. Az egyes hatáirdők kijelölését minden esetben szükséges előzetesen az ügyféllel egyeztetni, és csak olyan határidők szabhatóak, melyek az ügyfél érdekeit szolgálják, elsősorban számára megfelelőek.
3. A megbízás díjazása, fizetése és időzítése: a tagok minden esetben kötelesek a megbízási vagy vállalkozói szerződés megkötése előtt az ügyféllel pontosan és egyértelműen tudatni, hogy a megbízásért cserébe mekkora összeget kérnek, továbbá, hogy azt az ügyfél milyen módon és milyen határidőn belül fizetheti meg. Szerződés kizárólag abban az esetben köthető, amennyiben az ügyfél a megszabott árat, fizetési módot és határidőt maradéktalanul elfogadta.
4.  A megbízott felelősségvállalása az elvégzett munka minőségéért és a határidők betartásáért: ebben a részben a megbízottnak szükséges valamilyen garanciát vállalnia az általa elvégzett munka megfelelőségéért és a szerződésben rögzített határidők betartásáért. A garanciát a tag saját maga határozhatja meg, de azt kötelező ismertetnie az ügyféllel a szerződés megkötése előtt. Amennyiben azt az ügyfél nem fogadja el, közösen kell meghatározniuk egy olyan garanciavállalási módot, mely mindkét fél számára megfelelő.

  3. Az IFCFA meghatároz olyan cselekedeteket, melyek az ügyféllel szemben különösen nem megengedettek, semmilyen esetben sem. Ezek az alábbiak:

1. A megbízási vagy vállalkozói szerződésben rögzített díjazás összege, annak fizetési módja és határideje semmilyen körülmények között nem változtatható meg, a szerződés érvényességi idejének lejártáig. Amennyiben a tag a díjazás mértékének emelésére kényszerül, vagy mindenképp szükségét érzi változtatni a fizetési módon, vagy határidőn, minden esetben először az ügyféllel kell tudatnia szándékát, részletesen és érthetően megindokolnia annak okát. Amennyiben az ügyfél ezt nem fogadja el, a megbízottnak törekednie kell arra, hogy a szerződésben rögzített, eredeti díjazást kérje munkájáért cserébe, amennyiben ezt semmiképpen nem tudja a megbízott vállalni, szerződésbontásra kerülhet sor. Ez esetben az IFCFA Etikai Bizottsága elé kerül az ügy, és a megvitatást követően, az IFCFA megszüntetheti tagságát, és azonnali hatállyal megtilthatja számára az IFCFA logo használatát.
2. A tag egyoldalúan a hatályban lévő megbízási vagy vállalkozói szerződés egyik pontját sem módosíthatja. Amennyiben olyan körülmények lépnek fel, melyek a hatályban lévő szerződés valamelyik pontjának változtatását igénylik, azt először minden esetben az ügyféllel köteles egyeztetni, és olyan megoldásra jutni a módosítással kapcsolatban, mely mindkét fél számára elfogadható, de különösképpen az ügyfél számára. Az IFCFA kizárólag olyan szerződésmódosítást engdélyez, melyből kifolyólag, az ügyfél kárt nem szenvedhet. Amennyiben mégis ilyenre kerülne sor, az IFCFA Etikai Bizottsága elé kerül az ügy, és a megvitatást követően, az IFCFA megszüntetheti tagságát, és azonnali hatállyal megtilthatja számára az IFCFA logo használatát.
3. A tag semmilyen körülmények között nem nyerészkedhet ügyfele jóhiszeműségén. Amennyiben az adott szolgáltatási területen az ügyfél nem jártas, a tag nem adhat számára olyan tanácsokat a szerződés megkötése előtt, melyek alkalmazása kizárólag a megbízott számára előnyösek, és azokból, szerződésbe foglalásuk által, hasznot húz, megkárosítva ezzel anyagilag és erkölcsileg az ügyfelet. Amennyiben ilyenre kerül sor, és fény derül rá az IFCFA vezetősége előtt is, az azonnali hatályú tagság megszüntetéssel, valamint azonnali hatályú IFCFA logo használat megtiltással jár.
4. Az IFCFA tagja és annak alkalmazottai/alvállalkozói, nem fogadhatnak el az ügyféltől olyan pénzbeli vagy egyéb juttatást, illetve kedvezményt (kivéve az üzleti érintkezésben szokásos személyes ajándékot), amelyet a megbízást leíró szerződés nem tartalmaz.
5. Az IFCFA tagja, feladatának végzése során szorosan együttműködik az ügyféllel, megállapodás szerinti gyakorisággal tájékoztatja az ügyfelet a megbízás előrehaladásáról, melynek keretében beszámol minden olyan fontos körülményről, amely az adott feladat elvégzését jelentősen befolyásolhatja.
6. Az IFCFA tagja, munkáját folyamatosan dokumentálja, ezt kérésre bemutatja az ügyfélnek és a munka befejezése után archiválja. A munkavégzés folyamatának dokumentumai képezik a teljesítésigazolás alapját.
7. Az egyszeri megbízásokra vonatkozó megbízási vagy vállalkozói szerződések esetében, bármilyen közösen, a megbízó és megbízott által is elfogadott változtatás esetén, írásbeli szerződésmódosítást szükséges eszközölni, mely elválaszthatatlan részét kell, hogy képezze az eredeti szerződésnek.
8. A folyamatos megbízásokra vonatkozó megbízási vagy vállalkozói szerződésekre egyrészt ugyanaz alkalmazandó, mint az egyszeri megbízások esetén, vagyis: bármilyen közösen, a megbízó és megbízott által is elfogadott változtatás esetén, írásbeli szerződésmódosítást szükséges eszközölni, mely elválaszthatatlan részét kell, hogy képezze az eredeti szerződésnek. Másrészt ezeket évente szükséges karbantartani, vagyis: minden üzleti év elején ismételten konzultációt kérni az ügyféltől, és újból átnézni, felülvizsgálni a szerződés teljes egészét. Különös tekintettel a megrendelt szolgáltatás című pontra, valamint a megbízás díjazása; fizetésének módja és határideje című pontra. Amennyiben folyamatos megbízásról van szó, és a megbízott évente (vagy ritkábban) árat emel, arról köteles az első konzultáció során tájékoztatni az ügyfelet, és az áremelés mértékét rögzíteni az először megkötött, hatályos megbízási vagy vállalkozói szerződésben. Ettől a rögzített mértéktől, ameddig a szerződés érvényességi ideje le nem jár, nem térhet el.
9. Minden könyvelő, könyvvizsgáló, adótanácsadó, cégalapító, jogász, amely tagja az IFCFA -nek, köteles a fenti szövetségi előírásokat betartani és a gyakorlatban is alkalmazni, ellenkező esetben az IFCFA Etikai Bizottsága hoz döntést az ügyében, mely kizárással és a tagsággal járó minden előny és lehetőség elvesztésével járhat.

Jelen Szakmai Kódex a Cégalapítók & Könyvelők Nemzetközi Szövetsége (röviden: IFCFA) által helyesnek tartott könyvelői, könyvvizsgálói,  adótanácsadói, cégalapítói és jogi magatartás általános elveit tartalmazza. Amennyiben a szabályok értelmezésében, vagy konkrét esetekre való alkalmazásában bizonytalanság van, vagy vita alakul ki, az IFCFA Etikai Bizottságának állásfoglalását kell kikérni és irányadónak tekinteni.

Elfogadva az IFCFA Etikai Bizottsága által: London, 2018. 04 hó. 30. napján.